Politika tal-Privatezza
Ir-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data (UE) 2016/679 (GDPR) u l-Att dwar il-Protezzjoni tad-Data (Kap 586), inklużi r-regolamenti magħmula taħthom, jirregolaw l-ipproċessar ta’ data personali kemm jekk miżmuma elettronikament kif ukoll f’forma manwali. L-Aġenzija tar-Reġistrazzjoni tal-Artijiet hija stabbilita biex tikkonforma bis-sħiħ mad-dispożizzjonijiet applikabbli tal-leġiżlazzjoni dwar il-protezzjoni tad-data.
Bażi Legali u Skopijiet tal-Ipproċessar
L-Aġenzija tar-Reġistrazzjoni tal-Artijiet tiġbor, tipproċessa u fejn meħtieġ taqsam dejta personali biex twettaq l-obbligi tagħha skont il-leġiżlazzjoni applikabbli. Id-dejta kollha hija ttrattata strettament f'konformità mal-liġijiet dwar il-protezzjoni tad-dejta, l-Att dwar ir-Reġistrazzjoni tal-Artijiet (Kapitolu 296 tal-Liġijiet ta' Malta u l-Leġislazzjonijiet Sussidjarji tagħha), li taħtu hija stabbilita l-Aġenzija tar-Reġistrazzjoni tal-Artijiet kif ukoll liġijiet rilevanti oħra ta' Malta u politiki approvati li huma meħtieġa biex l-Aġenzija twettaq il-funzjonijiet u/jew l-obbligi xierqa tagħha.
Id-dejta personali pproċessata mill-Aġenzija tar-Reġistrazzjoni tal-Artijiet hija ttrattata skont l-Artikolu 6(1)(c) tal-GDPR, abbażi li tali pproċessar huwa meħtieġ għall-konformità ma' obbligu legali li għalih hija soġġetta l-Aġenzija, bħala kontrollur tad-dejta. B'mod partikolari, l-Artikoli 12 u 13 tal-Kapitolu 296 tal-Liġijiet ta' Malta (l-Att dwar ir-Reġistrazzjoni tal-Artijiet) jeħtieġu r-reġistrazzjoni mal-Aġenzija ta' kuntratti, atti dikjaratorji, sentenzi, bejgħ ġudizzjarju, u fidwa ta' kera tal-art effettwata skont l-Artikolu 1501 tal-Kodiċi Ċivili, safejn dawn ikollhom l-effett li jittrasferixxu s-sjieda ta' proprjetà immobbli jew joħolqu jew jaffettwaw kwalunkwe dritt reali fuq tali proprjetà.
Fil-każijiet kollha, l-Aġenzija tar-Reġistrazzjoni tal-Artijiet hija impenjata li żżomm mal-prinċipji kif stabbiliti fil-GDPR, li jfisser li d-dejta personali hija: (a) ipproċessata b'mod legali, ġust u trasparenti; (b) miġbura għal skopijiet speċifikati, espliċiti u leġittimi; (c) adegwata, rilevanti u limitata għal dak li huwa meħtieġ fir-rigward tal-iskop li għalih qed tiġi pproċessata; (d) preċiża u fejn meħtieġ miżmuma aġġornata; (e) ma tinżammx għal aktar żmien milli meħtieġ għal dak l-iskop; (f) ipproċessata b'mod li jiżgura sigurtà xierqa. Dan jinkludi l-ipproċessar ta' dejta dwar il-lokazzjoni.
Għal min japplika dan l-Avviż ta' Privatezza?
Dan l-Avviż ta' Privatezza japplika għall-kategoriji li ġejjin ta' suġġetti tad-dejta:
• viżitaturi tal-websajt, jew utenti tagħha;
• klijenti tal-passat, attwali, u prospettivi, inklużi individwi li jaġixxu f'isimhom; u
• fornituri ta’ servizzi u msieħba fin-negozju.
Informazzjoni Miġbura
Bħala parti mill-funzjonijiet ewlenin tagħna li nirċievu informazzjoni relatata mar-reġistrazzjoni tal-art, l-Aġenzija tista' tiġbor id-dejta personali tiegħek permezz ta' sorsi differenti inklużi dawn li ġejjin:
- Dejta personali pprovduta direttament minnek jew mir-rappreżentanti awtorizzati tiegħek (bħan-Nutar tiegħek), inkluża dejta sottomessa permezz ta' formoli ta' applikazzjoni, ikkomunikata waqt telefonati jew żjarat personalment, jew trażmessa permezz ta' email lil kwalunkwe uffiċjal fi ħdan l-Aġenzija tar-Reġistrazzjoni tal-Artijiet.
- Dejta personali miġbura awtomatikament permezz tal-użu tiegħek tal-websajt tal-Aġenzija tar-Reġistrazzjoni tal-Artijiet;
- Dejta miġbura minn sorsi oħra disponibbli pubblikament;
Id-dejta personali miġbura permezz tal-websajt u mezzi oħra msemmija hawn fuq tista’ tinkludi dan li ġej:
- Informazzjoni ta' kuntatt jew feedback;
- Informazzjoni pprovduta bħala parti mill-proċess tal-applikazzjoni/ħlas, inkluż iżda mhux limitat għall-isem u l-kunjom tal-applikant, id-dettalji ta' kuntatt, id-dettalji tal-Karta tal-Identità/Passaport, pjanti tas-sit, ritratti tal-post, dikjarazzjonijiet li jiċċertifikaw il-korrettezza tal-informazzjoni u dokumentazzjoni anċillari oħra relattiva għat-talba tal-applikant;
- Informazzjoni dwar it-tniżżil ta' paġna tal-web; u
- Informazzjoni dwar l-użu tas-sit.
Kull persuna li tikkomunika mal-Aġenzija permezz tal-email għandha titqies li tirrikonoxxi u taċċetta r-riskji assoċjati mat-trażmissjoni elettronika ta' informazzjoni, inkluża l-possibbiltà ta' interċettazzjoni, tibdil, telf, jew kunsinna mhux kompluta jew ittardjata. Għaldaqstant, l-Aġenzija tar-Reġistrazzjoni tal-Artijiet m'għandhiex tinżamm responsabbli għal xi danni li jirriżultaw minn emails jew komunikazzjonijiet oħra trażmessi elettronikament mibgħuta lilha.
Informazzjoni ta' Kuntatt jew Feedback
Meta timla l-formola fil-paġna 'Ikkuntattjana', id-dejta personali li tipprovdi tintuża biss biex twieġeb l-inkjesta tiegħek. Din id-dejta tinżamm biss sakemm ikun meħtieġ u titħassar ladarba t-talba tiegħek tkun ġiet indirizzata.
Minkejja dak li ntqal qabel, l-Aġenzija tista’ żżomm rekords relatati ma’ tali mistoqsijiet jew talbiet għal perjodu limitat għal skopijiet amministrattivi u operattivi, inkluż l-estrazzjoni tad-dejta u r-rappurtar. Fejn tali rekords jinkludu dejta personali, dawn jistgħu jinżammu għal perjodu definit li ma jaqbiżx it-tliet (3) xhur qabel ma jitħassru b’mod sigur jew jiġu anonimizzati, sakemm ma jkunx meħtieġ jew permess mil-liġi perjodu itwal ta’ żamma.
Id-drittijiet tiegħek
Id-drittijiet tiegħek bħala suġġetti tad-dejta b'konnessjoni mal-ipproċessar tad-dejta personali tiegħek huma:
- Id-dritt li tirċievi kopja tad-dejta personali tiegħek li tkun qed tiġi pproċessata, inkluża informazzjoni relatata mal-attivitajiet tal-ipproċessar;
- Id-dritt li titlobna nirranġaw dejta personali li taħseb li mhix preċiża. Għandek ukoll id-dritt li titlobna nlestu dejta personali li taħseb li mhix kompluta;
- Id-dritt li titlob it-tħassir tad-dejta personali tiegħek f'ċerti ċirkostanzi;
- Id-dritt li titlob ir-restrizzjoni tad-dejta personali tiegħek f'ċerti ċirkostanzi u meta tali dejta ma tkunx meħtieġa li tiġi ppubblikata bil-Liġi;
- Id-dritt għall-portabbiltà tad-dejta personali tiegħek fir-rigward tal-informazzjoni li tajtna;
- Id-dritt li toġġezzjona għall-ipproċessar tad-dejta personali tiegħek, sakemm din id-dejta personali ma tkunx meħtieġa mil-liġi, li l-proċess tagħha jifforma parti mill-kompiti pubbliċi tagħna jew ikun fl-interessi leġittimi tagħna;
- Id-dritt li ma tkunx soġġett għal deċiżjoni bbażata biss fuq ipproċessar awtomatizzat inkluż il-profiling;
- Id-dritt li tirtira l-kunsens tiegħek fi kwalunkwe ħin, fejn applikabbli.
It-talbiet biex teżerċita d-drittijiet tiegħek huma bla ħlas u għandhom jiġu sottomessi bil-miktub lis-CEO jew lill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data tal-Aġenzija tar-Reġistrazzjoni tal-Artijiet. Biex tkun tista' ssir verifika tal-identità tiegħek, int mitlub tipprovdi dettalji ta' identifikazzjoni, bħan-numru tal-karta tal-identità tiegħek, l-isem u l-kunjom, flimkien mat-talba tiegħek. Fejn il-kontrollur ikollu dubji raġonevoli dwar l-identità tiegħek, tista' tintalab tipprovdi informazzjoni addizzjonali meħtieġa għal skopijiet ta' identifikazzjoni.
L-Aġenzija tar-Reġistrazzjoni tal-Artijiet għandha l-għan li tikkonforma mat-talba malajr kemm jista' jkun u hija obbligata li twieġeb mingħajr dewmien żejjed u mhux aktar tard minn xahar (1) minn meta tirċievi t-talba.
Id-dritt eżerċitat mis-suġġett tad-dejta jista' jiġi limitat jew ristrett, fejn meħtieġ, skont il-liġi applikabbli.
Politika ta' Żamma
L-Aġenzija żżomm l-Informazzjoni Personali biss sakemm ikun meħtieġ, jew kif permess mil-liġi. Meta l-Informazzjoni Personali ma tkunx aktar meħtieġa, din tintrema b'mod effiċjenti biex jiġi żgurat li tali informazzjoni ma tkunx aktar disponibbli fi ħdan l-Aġenzija tar-Reġistrazzjoni tal-Artijiet. Fid-dawl tas-sinifikat legali u l-interess pubbliku li jinżamm aċċess għar-rekords tar-reġistru tal-artijiet, tali rekords jistgħu jinżammu fuq bażi permanenti.
Kwalunkwe żvelar li jsir lil partijiet terzi se jkun skont u kif awtorizzat mil-liġi.
Tibdil f'din il-Politika ta' Privatezza
Fil-każ ta’ xi tibdil f’dan l-Avviż ta’ Privatezza, kemm jekk biex jirrifletti aġġornamenti għas-servizzi tagħna kif ukoll biex jikkonforma ma’ żviluppi fil-liġijiet dwar il-protezzjoni tad-dejta u l-privatezza, din il-paġna tiġi aġġornata kif xieraq. Għalhekk int imħeġġeġ tirrevedi dan l-Avviż ta’ Privatezza kull darba li taċċessa l-websajt tagħna biex tibqa’ infurmat dwar kwalunkwe tibdil li jista’ jseħħ minn żmien għal żmien.
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Informazzjoni ta' Kuntatt:
L-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data
L-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data jista' jiġi kkuntattjat fuq:
Aġenzija tar-Reġistrazzjoni tal-Artijiet
116, 'Dar Bolino'
Triq il-Punent,
Valletta, Malta
Telefon: 25609600
Indirizz elettroniku: dataprotection.lra@gov.mt
Il-Kontrollur tad-Data
L-Uffiċjal Kap Eżekuttiv (CEO) tal-Aġenzija tar-Reġistrazzjoni tal-Artijiet jista' jiġi kkuntattjat fuq:
Aġenzija tar-Reġistrazzjoni tal-Artijiet
116, 'Dar Bolino'
Triq il-Punent,
Valletta, Malta
Telefon: 25609700
Email: michelle.piccinino.3@gov.mt
Kummissarju tal-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data
Għandek id-dritt li tressaq ilment mal-awtorità superviżorja, li tista' tiġi kkuntattjata billi tuża d-dettalji li ġejjin:
Il-Kummissarju tal-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data
Dar tal-Airways,
Triq il-Kbira
Tas-Sliema SLM 1549
Telefon: +356 2328 7100
Email: idpc.info@idpc.org.mt
Jekk teħtieġ aktar informazzjoni dwar il-GDPR, nirrakkomandaw li tirreferi għal: https://idpc.org.mt/en/Pages/Home.aspx
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Politika dwar Kameras tas-Sorveljanza CCTV għall-Aġenzija tar-Reġistrazzjoni tal-Artijiet
Ambitu
L-iskop ta’ din il-politika huwa li tiżgura li l-użu tas-Sistema ta’ Sorveljanza bis-CCTV imħaddma mill-Aġenzija tar-Reġistrazzjoni tal-Artijiet ma jiksirx id-drittijiet tas-suġġetti tad-dejta billi tipproċessa d-dejta personali b’mod adegwat, mhux aktar milli meħtieġ u billi tiżgura li d-dejta ma tinżammx għal perjodu itwal milli meħtieġ f’konformità mal-Leġislazzjoni dwar il-Protezzjoni tad-Dejta.
Informazzjoni Sfond
Il-kontrollur tad-dejta huwa l-Uffiċjal Kap Eżekuttiv (CEO) tal-Aġenzija tar-Reġistrazzjoni tal-Artijiet
L-uffiċjal tal-protezzjoni tad-dejta li jirrappreżenta lill-Uffiċjal Kap Eżekuttiv (CEO) jista' jiġi kkuntattjat kif ġej:
L-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data jista' jiġi kkuntattjat fuq:
Aġenzija tar-Reġistrazzjoni tal-Artijiet
116, 'Dar Bolino'
Triq il-Punent,
Valletta, Malta
Telefon: 25609600
Email :
Is-suġġetti tad-dejta se jkollhom dritt ta’ aċċess għad-dejta li qed tiġi pproċessata skont il-Kapitolu III (Artikolu 15) tar-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Dejta. (Jekk jogħġbok irreferi għat-taqsima relatata mal-Aċċess, hawn taħt). Is-suġġetti tad-dejta huma wkoll b’dan infurmati bid-dritt tagħhom li jressqu lment mal-Kummissarju tal-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Dejta.
Il-Kummissarju tal-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data jista' jiġi kkuntattjat kif ġej:
INDIRIZZ
Kummissarju tal-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data
Livell 2, Airways House
Triq il-Kbira
Tas-Sliema SLM 1549
Malta
Telefon
(+356) 2328 7100
Email :
Lokazzjoni u Skop
Is-sorveljanza bis-CCTV hija installata fiż-żoni komuni tal-bini tal-Aġenzija tar-Reġistrazzjoni tal-Artijiet, speċifikament fid-daħla prinċipali u fir-reception. Avviżi mwaħħla jitqiegħdu f'postijiet prominenti u faċilment viżibbli fiż-żona mmonitorjata. L-uniku skop tas-sorveljanza huwa li żżomm ambjent sigur għall-impjegati u l-viżitaturi, tipproteġi l-proprjetà u r-rekords tal-Aġenzija, tiskoraġġixxi u tiskopri attività kriminali, u tgħin fl-investigazzjoni ta' inċidenti fejn meħtieġ.
Fid-dawl tal-Kapitolu II (Artikolu 5) tal-GDPR, il-Kontrollur tad-Data jiġġustifika l-użu ta’ sistema ta’ Kameras tas-Sorveljanza CCTV għall-iskop imsemmi hawn fuq. L-immaġnijiet rikonoxxibbli maqbuda mill-kameras se jiġu pproċessati b’mod adegwat, u b’mod rilevanti u għandhom ikunu meħtieġa fir-rigward tal-għanijiet tal-ipproċessar skont il-Kapitolu II Artikolu 6 tal-GDPR.
Aċċess għal Filmati u Dejta
L-aċċess għall-filmati tas-CCTV huwa ristrett għall-persunal awtorizzat biss. Il-Kontrollur tad-Data għandu jawtorizza aċċess ulterjuri għall-filmati jekk ikun meħtieġ meta jkun rilevanti għall-iskop/i speċifikati hawn fuq.
Kwalunkwe attività kriminali li tinqabad fuq il-kamera se tiġi żvelata lill-awtoritajiet tal-infurzar tal-liġi wara li jitressaq rapport tal-Pulizija.
L-Aġenzija tar-Reġistrazzjoni tal-Artijiet timpenja ruħha li tikkonforma ma' politika stretta ta' sigurtà fir-rigward tal-aċċess għal immaġni rreġistrati. Kwalunkwe aċċess intern għal immaġni viżwali mill-Aġenzija tar-Reġistrazzjoni tal-Artijiet jew kwalunkwe żvelar ta' tali immaġni fuq talba minn awtorità tal-infurzar tal-liġi jew mis-suġġett tad-dejta għandu jiġi rreġistrat u jinżamm bħala evidenza.
Dritt ta' Aċċess
Kull individwu li d-dejta personali tiegħu tinżamm mill-Aġenzija tar-Reġistrazzjoni tal-Artijiet fil-forma ta’ reġistrazzjoni tas-CCTV, jista’ jitlob aċċess għal dik ir-reġistrazzjoni. Il-Kontrollur tad-Dejta huwa obbligat li jipprovdi aċċess għall-filmati mingħajr ma jiżvela l-identità ta’ partijiet terzi.
Jekk individwu ma jkunx sodisfatt bit-tweġiba kif mogħtija jew bil-mod ta’ aċċess li ngħata, il-kwistjoni tista’ tiġi riferuta lill-Kummissarju tal-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data li se jinvestiga l-każ u jaċċerta ruħu li d-dritt ta’ aċċess ingħata kif suppost.
It-talba għad-dritt ta' aċċess għandha ssir bil-miktub u tiġi indirizzata lill-Kontrollur.
Perjodu ta' Żamma
Id-dejta personali tinżamm għal sebat (7) ijiem. Dan il-perjodu huwa l-perjodu neċessarju li għalih inkisbet id-dejta. Wara li jiskadi dan il-perjodu, l-immaġnijiet jiġu awtomatikament miktuba mill-ġdid mis-sistema b'immaġnijiet ġodda. Jekk id-dejta tiġi estratta b'rabta ma' mġiba inaċċettabbli li twassal għal investigazzjoni kriminali, din tinżamm għall-perjodu meħtieġ biex jiġu ssodisfati t-talbiet legali msemmija u titħassar b'mod sigur wara li dawn l-attivitajiet jiġu eżawriti.
Konklużjoni
Din il-politika tipprovdi r-raġunijiet u l-mezzi tal-ipproċessar permezz tal-użu ta’ Sistema ta’ Sorveljanza bis-CCTV fi ħdan l-Aġenzija tar-Reġistrazzjoni tal-Artijiet filwaqt li tiżgura li d-drittijiet tas-suġġetti tad-dejta ma jinkisrux, billi tipproċessa d-dejta personali b’mod adegwat, mhux aktar milli meħtieġ u tiżgura li d-dejta ma tinżammx għal perjodu itwal milli meħtieġ f’konformità mal-Leġislazzjoni dwar il-Protezzjoni tad-Dejta.
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
